Réunion n°9
Réunion chez Hélène Michel le lundi 29 mars 2010
Etaient présents Hélène, André, Lidia, Anne Marie, Jean-Alain et Marcel
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Rappel La visite à Château-Bonheur du Mercredi précédent a permis de voir les salles : le meeting général se tiendra dans la grande salle, le meeting de l'éducation dans une salle à l'étage Il n'est pas possible d'utiliser les services de restauration aussi l'idée a été proposée de voir le coût de location de tentes (comme celle de carnaval) et de contacter un traiteur. |
La réunion de ce lundi 29 mars abordera :
A - Le problème de la location de tente et du traiteur.
1 - Il conviendra d’abord d’obtenir l’autorisation d’installer cette tente sur un terre-plein jouxtant l’immeuble (ou sur un partie du parking)
2 – L’implantation de cette tente pouvant contenir 100 à 120 personnes sera nécessaire pour le repas du vendredi midi et samedi midi. (et devrait coûter entre 300 et 500€.)
3 - Anne-Marie a déjà contacté M. Journot et Marcel l’entreprise Le métayer. Ils sont priés de leur demander un devis.
B – L’accueil du jeudi après-midi et le repas du jeudi soir.
1 – Accueil Salle de Hérel à partir de 15H (ou 16H). Chaque arrivant recevra son dossier. Et sera conduit à leur hôtel.
2 – 20 H Repas . Lidia émet l’idée contacter un marchant ambulant de saucisse frites et de fournir en plus plateau de fromage et boissons.
Rappel
du n°8 Des dossiers seront remis à chacun au moment de l'accueil. Le repas du
jeudi soir pourrait se tenir au Hérel sous forme de self-service,la ville
offrant un ou deux plats et chacun apportant ses produits régionaux ,les
mettant à la disposition de tous.
Les produits apportés par les délégués ne serviront que pour le marché européen.
Hélène Michel se proposa pour écrire et mettre au point l’emploi du temps depuis le jeudi AM jusqu’au Samedi soir. Proposition acceptée à l’unanimité.
Nous avons fait le tour complet des réunions chez les membres du CA. Et je vous remercie tous de votre engagement.
Nous passons au second tour (et dernier)
Lundi 3 Mai La réunion n°10 aura lieu chez Jean-Marc Julienne le 2010 à 20H.
On en profitera pour passer en revue toutes nos décisions.
A bientôt
andré
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