Réunion n°10
Réunion chez Jean-Marc Julienne le lundi 3 mai 2010
Etaient présents Hélène, André, Lidia, Anne Marie, Faye et Jean-Claude Guerry, Marcel et Jean-Marc
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Rappel : Le problème de la location de tente et du traiteur. |
A - Décision concernant les repas de Vendredi-midi et Samedi midi
Il semblerait que le coût de la location de la tente ait été minoré (de 300 à 500 euros) mai serait plutôt entre 1200 et 1500 euros.
Dans ces conditions il serait préférable d’utiliser la salle de St Nicolas qui aura le mérite de ne pas coûter un centime.
B - Décision concernant le repas de Vendredi soir.
Jean-Marc Julienne téléphone au Lycée Hôtelier (Patrick Hamard) pour se renseigner. Patrick Hamard accepterait d’accueillir entre 100 et 120 personnes le Vendredi soir. Il attend une demande officielle écrite
C - Décision concernant le repas du jeudi soir
(après discours et animation)
Recherche d’animation pour le jeudi soir . lieu Salle de Hérel
Le déroulement :
1 vers 19H discours du maire et du Président du douzelage
2- Animation musicale (si possible jeunes scolaires) à trouver
C’est devenu un point fort du jeudi soir dans les gm du douzelage. En général on fait participer des groupes locaux (jeunes)
(Apparemment le jeudi soir tombe mal pour nos locaux. Jean-Marc suggère d’ essayer des groupes (genre chants de marins mais ceux-ci viennent à 5 et se font payer 250 euros par personne ( !) – renseignements obtenus par A. Gendre)
Essayer d’impliquer des scolaires.
3 – Repas Contrat avec un marchand de moules-saucisse-frites-galettes. A définir.
Les demandes de subvention devraient se faire dès septembre
Lundi 7 Juin La réunion n°11 aura lieu chez Pascale Vallée à 20H
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