En cours.....
Réunion CA du 15 septembre 2010-09-17
Présents : A.M. LE CORFEC – Marcel MICHEL – Pascale VALLEE – Jean-Marc JULIENNE – Faye GUERRY – Jean-Claude GUERRY – André GENDRE – Edith POULAIN – Véronique BARBIER – Noël FABIAN – Gérard LEROY – Hélène Michel.
1 – Préparation de la venue des 3 (Président et Vice-P du douzelage).
Ils voyageront le vendredi 8, travailleront le samedi 9 et repartiront le dimanche 10.
Le but de la réunion : définir l'organisation du meeting Jeunes.
Le Président, pour des raisons de commodités (arrivée tard le vendredi soir et tôt le dimanche) sera logé à l’Hôtel Terminus (http://www.hotelterminusgranville.com/Accueil.aspx) qui offre l’avantage d’être près de la gare pour quelqu’un qui arrivera tard et partira tôt.
La réunion du Samedi aura lieu à Bazeille salle Rose Marie RDC( attention changement : il ne s’agit plus de la salle Perle !).
A 10H30 on fera une pause café où tous les membres du CA seront conviés pour rencontrer le Président et le Vice-Président. La Presse sera invitée. Venez nombreux.
Un repas au restaurant l’Arrivée est prévu à 19H30 là aussi tous les membres du comité y sont conviés.
2 – Logements pendant le meeting
André Gendre à fait une évaluation pour l’hébergement de 115 délégués (logement et repas)de 28 000 €.
Pascale Vallée a bloqué la réservation au CRNG pour vendredi et samedi soir. Il nous reste jeudi soir. Suggestion de bloquer 115 pour Etap hotel. Et de faire le changement vendredi matin.
3 – Réunion du meeting de jeunes. Suggestion d’utiliser une salle de château Bonheur. Accepté
4 – Jean-Marc : »il faudra demander une réunion des services techniques, financiers, office du tourisme etc
5 - Le Quizz 2011 n'aura pas lieu: manque de participations du public. "C'était le but de ce genre de manifestation, dit Jean-Marc et dans la mesure où la fréquentation est faible, il faut trouver autre chose...
Pascale :" Le quizz remplacé par une galette/ chanson. Les invitations à lancer à tous les présidents d'association (voir liste)
On a évoqué également le problème des repas que Jean-Marc et Anne-marie vont essayé de solutionner avec le traiteur de Granville en s'alignant sur celui de Ducey. Les transports (Jean-Marc) -
A suivre
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