C.A. GPE du 13 octobre 2010
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Forum Jules Ferry
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Budget
prévisionnel 2011
Hébergement |
14 000 € |
Restauration |
15 000 € |
Transport |
2 000 € |
Traduction |
2 000 € |
Animation |
2 000 € |
Boissons |
1 500 € |
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TOTAL |
36 500 € |
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Prévision transport
|
Nombre de
bus
|
Horaire |
Destination |
|
Vendredi
27/05 |
2 |
8 h 30
|
C.R.N.G/Château
Bonheur |
|
Vendredi |
2 |
12 h
|
Château
Bonheur / Salle St Nicolas |
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Vendredi |
2 |
14 h
|
Salle St
Nicolas /Château Bonheur |
|
Vendredi |
2 |
17h
|
Château
Bonheur / C.R .N.G |
|
Vendredi |
2
|
19 h
|
C.R .N.G
/ Lycée hôtelier |
|
vendredi |
2
|
23 h
|
Lycée
hôtelier / C.RN.G |
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Samedi 28
/05 |
2
|
8 h 30
|
C.RN.G
/ Château Bonheur |
|
Samedi
|
2 |
13 h 15
|
Château
Bonheur / Salle St Nicolas |
|
Samedi |
2 |
15 h
|
Salle St Nicolas / C.R.N.G |
|
Samedi |
2
|
19 h
|
C.R.N.G
/ salle des fêtes Donville |
|
Samedi |
1 |
23 h
|
salle des
fêtes Donville / C.R.N.G |
|
Samedi |
1 |
24 h
|
salle des
fêtes Donville / C.R.N.G |
|
·
Marché
européen
Fay s’assure au près de Mme Lepage de la
possibilité de mettre des denrées au frais.
Anne-Marie propose la participation de ?? pour
confitures.
GM les pauses (coffee break)
·
GM Vendredi Matin et Après-midi et Samedi
matin Pause 10 h et 15 h
Prévoir « contenant café » pour collectivité. A
voir avec Sylvie Brin è
Pascale
Café Thé
Lait Jus de
fruit Sucre
Serviettes
Viennoiseries et gâteaux
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Boissons au cours des repas
|
Repas prévu |
Boissons
offertes |
Payantes au
bar |
Jeudi soir |
Galettes
saucisses |
1 bouteille
pour 5
Cidre et eau |
Vin, bière,
coca, jus de fruit |
Vendredi
midi |
Buffet
traiteur Jouaux |
1 bouteille
pour 5
Vin et eau
|
Vin, bière,
coca, jus de fruit |
Vendredi
soir |
Lycée
Hôtelier |
Boissons
comprises |
|
Samedi midi |
Buffet
traiteur Jouaux |
1 bouteille
pour 5
Vin et eau |
Vin, bière,
coca, jus de fruit |
Samedi soir |
Buffet
traiteur ??
Repas de
gala |
??? |
Vin, bière,
coca, jus de fruit |
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·
Logo
Il est demandé :
d’indiquer : 1991 – 2011
de
supprimer « The » devant Douzelage
·
Réunion
du 9 janvier 2010 autour de la galette
Anne-Marie informe que Café Chanson accepte
d’animer cette journée.
L’entrée ne sera pas payante.
André signale qu’il a annulé la réservation de la
salle. Il va essayer de rattraper cette erreur*. Erreur due à notre
absence de secrétaire. Erreur rattrapée (AG)
Edith demande l’installation de l’expo sur l’Europe
lors de cette journée.
·
Album
photos
L’idée est retenue.
Le budget alloué est de 1 000 €
Jean-Claude mentionne que la maquette devra être
lue et relue.
Pascale se charge de la création de cet album avec
l’aide de ceux qui voudront se joindre à elle.
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Brochure
G.P.E
Pascale présente un devis Josselin.
André va se renseigner chez Atout Graphic.
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